プライバシーポリシー
株式会社AIBOTEC(以下「当社」)は、当社が運営する「AIBONNY スクール」の受講生向けポータルサイト「AIBONNY スクールポータル」(以下「本サービス」)において取り扱う個人情報について、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)その他の関係法令・ガイドラインを遵守し、以下のとおりプライバシーポリシー(以下「本ポリシー」)を定めます。
1. 事業者情報
| 事業者名 | 株式会社AIBOTEC |
|---|---|
| 代表者 | 代表取締役 永田 遼汰 |
| 所在地 | 愛知県知多郡武豊町向陽1-28-1 |
| お問い合わせ | info@ai-botec.com |
2. 取得する情報
本サービスでは、受講生ご本人から、または受講生による本サービスの利用にともなって、次の情報を取得します。
| 区分 | 内容 |
|---|---|
| アカウント情報 | 会員番号、パスワード(ハッシュ化して保存し、当社も元の値を参照できません)、氏名、所属期、開講日、メールアドレス(面談予約の突合に用いる場合) |
| 学習の記録 | 動画の視聴状況、タスク・チェックリストの達成状況、Next Action(次回面談までの行動計画) |
| 宿題の提出物 | 成果物のタイトル、URL、メモ、添付ファイル |
| 日報・週報 | 実施内容、詰まり・質問、翌日の予定、成果(Win)、稼働時間、売上金額、営業活動件数、案件状況、所感 |
| 面談予約の情報 | 予約日時、担当コンサルタント、予約時に入力された氏名・メールアドレス、キャンセルの有無 |
| 技術情報 | IPアドレス、ブラウザの種類、アクセス日時等のアクセスログ(配信基盤が不正アクセス対策のために記録するもの) |
3. 利用目的
- 本サービスの提供、ログイン時の本人確認、アカウントの管理のため
- 受講生の学習進捗・宿題・日報・週報を運営および担当コンサルタントが確認し、面談・伴走指導・フィードバックを行うため
- 面談の日程調整、面談回数の管理、予約確認・リマインドの連絡のため
- 返金保証・延長伴走などスクールの制度における参加要件の確認のため
- 本サービスに関する重要なお知らせ、お問い合わせへの回答のため
- 不正アクセス・不正利用の防止、障害対応、セキュリティの確保のため
- 個人を特定できない形での統計処理による、カリキュラム・サービスの改善のため
4. 業務委託先・利用する外部サービス
当社は、上記の利用目的の達成に必要な範囲で、次の外部サービスを利用し、個人情報の保存・処理を委託しています。委託先は、個人情報の保護水準が十分であることを確認のうえ選定し、適切に監督します。
| サービス | 提供事業者 | 用途 | 取り扱う情報 |
|---|---|---|---|
| Supabase | Supabase, Inc. | アカウント認証、データベース、ファイル保管(サーバー所在地:日本・東京リージョン) | 第2項に記載の情報全般 |
| Cloudflare | Cloudflare, Inc. | 本サービスの配信、通信の暗号化、不正アクセス対策(ロボット判定を含む) | 技術情報 |
| Notion | Notion Labs, Inc. | 運営側の受講生管理(提出物・日報・週報・Next Action の確認) | 氏名、会員番号、メールアドレス、提出物、日報・週報、Next Action |
| Google カレンダー / Google Meet | Google LLC | 担当コンサルタントとの面談予約(担当者のカレンダーへの予定登録、オンライン面談のURL発行) | 予約日時、氏名、メールアドレス、会員番号、相談内容(任意入力) |
| YouTube | Google LLC | 講義動画の埋め込み再生 | 動画再生時に Google が取得する技術情報(Google のプライバシーポリシーに従います) |
| Google Fonts | Google LLC | 画面の書体の配信 | 技術情報 |
上記のうち、Supabase・Cloudflare・Notion・Google の各サービスは、日本国外に所在する事業者が提供しています。当社は、各事業者が公表する個人情報保護の体制・措置を確認したうえで利用しています。
5. 第三者への提供
当社は、次の場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合
- 前項の業務委託にともない、委託先に必要な範囲で取り扱わせる場合
なお、受講生ご自身の売上金額・案件状況などの事業に関する情報は、運営および担当コンサルタント以外の受講生には表示されません。
6. 情報の外部送信(Cookie・ブラウザ保存領域等)
本サービスは、ログイン状態を保持するために、ご利用のブラウザの保存領域(localStorage)に認証情報を保存します。この情報は本サービスのドメインからのみ読み取られ、ログアウトすると削除されます。
また、次の外部サービスの機能を画面に組み込んでおり、該当する画面を表示した際に、ご利用の端末から各事業者へ技術情報(IPアドレス、ブラウザ情報、閲覧日時等)が送信されます。
| 送信先 | 送信されるタイミング | 目的 |
|---|---|---|
| Google LLC(YouTube・Google Fonts) | 動画レッスンの表示時/全画面の書体読み込み時 | 動画の再生・視聴進捗の検知/書体の配信 |
| Cloudflare, Inc. | 全画面の表示時(ログイン画面ではロボット判定を行う場合があります) | 配信・不正アクセス対策 |
7. 安全管理措置
- すべての通信を暗号化(HTTPS)し、暗号化されていない接続は受け付けません
- パスワードはハッシュ化して保存し、当社も元の値を参照できません
- データベースは行単位のアクセス制御により、受講生ご本人のデータのみ本人が閲覧・編集できるよう制限しています
- 添付ファイルは非公開の保管領域に保存し、ご本人のみ有効期限付きのリンクで閲覧できます
- 運営側のデータ閲覧権限は業務上必要な担当者に限定しています
- 外部から読み込む部品ファイルの改ざん検知、不正な埋め込みの防止など、Web の標準的な防御設定を適用しています
8. 保存期間
取得した個人情報は、受講期間中および受講終了後、伴走・返金保証等の制度対応や法令上の保存義務の履行に必要な期間保存し、その後は遅滞なく削除または個人を特定できない形に加工します。ご本人から削除のお申し出があった場合は、法令上保存が必要なものを除き、合理的な期間内に削除します。
9. 開示・訂正・利用停止・削除等のご請求
ご本人は、当社が保有するご自身の個人情報について、開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供の停止を請求することができます。第11項の窓口までご連絡ください。ご本人確認のうえ、法令の定めに従い合理的な期間内に対応します。
10. 本ポリシーの改定
当社は、法令の改正やサービス内容の変更に応じて本ポリシーを改定することがあります。重要な変更を行う場合は、本サービス上でお知らせします。改定後の本ポリシーは、本ページに掲載した時点から効力を生じます。
11. お問い合わせ窓口
株式会社AIBOTEC AIBONNY スクール運営事務局
メール:info@ai-botec.com
所在地:愛知県知多郡武豊町向陽1-28-1